iPhoneを使い始めて、苦労するのがメールの設定だろう。
この件はさまざまなブログやニュースサイト(本田雅一の「週刊モバイル通信」やぷーるさんのむぅもぉ.jp、iPhone 3G Wikiに詳しい)で取り上げられているが、今のところ、ベストの使い方はないようだ。
何が問題かというと、まずは着信の通知の方法。
下の表にあるとおり、メールが着いたとき、それを音&バイブで知らせ、かつ画面に着信メッセージが表示されるサービスはないのだ。音&バイブなら何かの作業中でもメールの着信がわかる。また、席を離れていて、この着信音を聞き逃した場合、着信メッセージの表示がないと、いちいちiPhoneのホーム画面まで戻り、メールアイコンのメール件数を確認する必要がある。つまり、音、バイブ、メッセージ表示の3つはより素早くメール着信を知るための必須要素というわけだ(今の携帯電話ではあたりまえすぎることなのだが……)。

そして、もう一つの問題は、i.softbankにしろ、MobileMeにしろ、GMailにしろ、Yahoo!Mailにしろ、別の返信先アドレスでメールを送れないという点だ。
GMailのフィルタリングは優秀なので、仕事のメールをGMailに転送しているという人は少なくないと思うが、この場合、iPhoneのGMailで受信した仕事メールに返信をすると、相手には自分のGMailアドレスで届いてしまうのだ。パソコン上のGMailはWEBメールなので、この場合は返信先アドレスを自由に選択できるのだが、iPhoneの場合、そうした融通はきかないのである。
ちなみに、僕が望むベストの環境は、やはり、GMailでの受信だ。GMailならフィルタリングが優れているし、IMAP対応のため、パソコンとiPhoneで同期を意識することなく、同じメール環境を維持できる。で、その上で、音、バイブ、メッセージでの着信通知ができ、さらに自由な返信先アドレスからメールを送信できれば、とりあえず文句はない。
音、バイブ、メッセージについては、MobileMeとi.softbankにもメールを転送することで解決できる。さらに、返信先アドレスの問題についても、もし、仕事用のメールアドレスがPOPなら(社外利用が可能であることが前提だが)、そのメールアドレスもiPhoneに追加すればいい。そうすれば、メールを返信(新規の場合も)するときに仕事用のメールアドレスを選択することができるようになる。
さぁ、ではこれで一見落着なのだろうか?
残念ながら、これだと、GMail、MobileMe、i.softbank、さらに仕事用のメールと、なんと4つものメールをiPhoneに追加することになり、今度はメールアイコンに表示される受信メールの数が半端じゃなくなってしまい、これらのメールをすべてを既読にするという作業が増えてしまう。
実は、ここ数日、この件で非常に頭を悩ませていたのだが、現時点での解決策はこうだ。
(1)まず、iPhoneの基本となるメールとして、GMailを設定する。
(2)音とバイブでの着信通知をさせるために、MobileMeを、メッセージでの着信通知をさせるためにi.softbankを設定する。
(3)上記設定が済んだら、仕事用、プライベート用のメールはすべてGMailとMobileMeの両方に転送されるよう設定する(たいていのメールサービスは2ヵ所までメールを転送できると思う)。これで、着信通知は完璧。
(4)続いて、仕事用のメールを設定する(ホーム→設定→メール/連絡先/カレンダー→アカウントを追加→その他)。で、ここからが裏技なのだが、このとき、「受信メールサーバ」の欄はすべて空欄、「送信メールサーバ」のSMTPでは、smtp.gmail.comを選択すること。これによって、このアカウントは送信専用のアカウントとなり、ここにはメールが受信されなくなる。また、SMTPをsmtp.gmail.comにすることで、iPhoneから送信したメールもGMailに残るようになる。
(5)さらに、i.softbankのメールをオフ(ホーム→設定→メール/連絡先/カレンダー→i.softbankを選択)にする。実はこれも裏技なのだが、i.softbankのメールはオフにしていても、着信メッセージだけはiPhoneに表示されるのだ。
と、以上が、僕の現在のiPhoneの設定だ。これで、音、バイブ、メッセージでの着信が通知され、(4)によって、仕事用アドレスからの送信も可能(メール作成画面でいちいち選択する必要はあるが)。また、仕事用メールとi.softbankのメールにはメールが受信されないため、メールを未読にするという作業から解放される。唯一の問題は、GMailとMobileMeに同じメールが溜まってしまうことだが、日中はパソコンでGMailを使っているため、パソコン側で既読にすれば、iPhoneのGMailも既読になる。つまり、黙っていても、iPhoneのGMailについては、ほとんどメンテナンスフリーというわけだ。
そんなわけで、出歩いているときは、基本、MobileMeでメールをチェック&既読処理。GMailも時間があれば、既読処理。これで、ベストとはいえないまでもベターな環境が整ったといえる。願わくば、GMailでiPhoneへの着信通知がされるようになるといいのだが、これって難しいのだろうか? Yahoo.comでは可能なんだけどね……。

